Als interim Kwaliteitscoördinator stap ik regelmatig een nieuwe school binnen. Mijn missie is om snel overzicht te krijgen, de ondersteuningsstructuur te stroomlijnen en leerkrachten te ondersteunen waar dat het hardst nodig is. De realiteit van een KC’er is echter vaak een berg aan papierwerk: ontwikkelingsperspectieven (OPP’s), plannen van aanpak, verslagen van leerlingbesprekingen en mailwisselingen met externe partners.
Om niet te verdrinken in de administratie en juist méér tijd over te houden voor persoonlijk contact zet ik AI in. Het helpt me om sneller meters te maken in de analysefase en de verslaglegging.
Eén van de grootste tijdvreters in ons vak is het opstellen van handelingsplannen en OPP’s. Vaak weet je als KC’er of leerkracht precies wat een kind nodig heeft, maar kost het formuleren ervan enorm veel tijd. Tegenwoordig laat ik AI meedenken: ik voer de huidige situatie van een leerling in en vraag de tool om SMART-doelen op te stellen, inclusief een concreet plan van aanpak. Binnen een paar seconden heb ik een compleet handelingsplan. Is dat meteen klaar? Nee, ik pas het altijd aan de specifieke context aan. Maar de basis staat, en dat scheelt bergen tijd.
Wanneer ik op een school binnenkom, zie ik hoe administratieve rompslomp een energielek is bij veel mensen. Als KC’er wil ik hen ontlasten en laten zien dat technologie er is om hen te helpen, niet om het ingewikkelder te maken. Soms helpt AI zelfs om drempels weg te nemen waar je niet direct aan denkt…
Laatst sprak ik een gepassioneerde collega die dyslectisch is. Zij zag als een berg op tegen de naderende rapportperiode; al die persoonlijke rapportverhaaltjes schrijven kostte haar bakken met energie en stress. Mijn advies? “Praat gewoon tegen AI.” Door de microfoonfunctie te gebruiken, sprak ze per kind haar bevindingen in (gewoon in spreektaal). Vervolgens gaven we AI de opdracht: ‘Maak hier een positief, kindgericht rapportverhaaltje van op het niveau van een kind uit groep 5.’ Het resultaat? Prachtige teksten, nul schrijffrustratie en een dolblij teamlid.
Hier zijn nog een paar van die simpele, direct toepasbare manieren waarop leerkrachten AI kunnen inzetten:
- Differentiëren in een handomdraai
Heb je een tekst over de Romeinen, maar is die te moeilijk voor een dyslectische leerling en te makkelijk voor de plusklas? AI herschrijft dezelfde tekst binnen een minuut naar verschillende AVI-niveaus. - Inspiratie voor aanpak van een leerling
Vraagt een leerkracht mij om tips voor een leerling met kenmerken van ADHD? Dan laat ik hen zien hoe je AI kunt vragen: “Geef 5 concrete, direct toepasbare tips voor de leerkracht om een leerling met concentratieproblemen in groep 4 te ondersteunen tijdens de rekenles.” - Inspiratie voor werkvormen op een studiedag
Moet je een studiedag organiseren en zoek je een frisse opening of energizer? Vraag AI: “Bedenk 3 interactieve werkvormen voor een studiedag met een basisschoolteam over het thema ‘eigenaarschap bij leerlingen’, inclusief benodigdheden.” Je hebt direct concrete werkvormen die je uit kan voeren.
Let op: AI heeft geen empathie en kent de dynamiek in de klas niet. Dat is de expertise van de leerkracht en de KC’er. AI doet het voorwerk, wij voegen de pedagogische en persoonlijke touch toe. Zorg er daarnaast altijd voor dat je gegevens anonimiseert zodat je AVG niet in het geding komt! Zelf werk ik binnen een afgeschermde omgeving; zo weet ik zeker dat alles wat ik invoer beveiligd is. Let dus op met gratis versies en werken vanaf een privé-account.
Er is meer tijd voor wat écht telt!
Mijn doel als interim KC’er is om een school sterker en lichter achter te laten dan ik hem aantrof. Door AI op deze simpele, menselijke manieren in te zetten, laat ik teams zien dat innovatie en werkdrukverlaging hand in hand gaan. Zo creëren we samen weer ruimte voor waar het onderwijs écht om draait: het kind ZIEN in de klas!
